Sau khi tạo xong bài thuyết trình, bạn sẽ cần biết cách để thực hiện bản trình chiếu của mình trước người xem. Power
Point cung cấp một số công cụ và tính năng để giúp bạn trình chiếu, điều hướng giữa các slide mượt mà, hấp dẫn và chuyên nghiệp. Dưới đây là cách trình chiếu Power
Pioint.
Bạn đang xem: Cách trình chiếu powerpoint trên máy chiếu
Cách trình chiếu Power
Point
Trước khi bắt đầu trình chiếu slide Power
Point của mình, bạn sẽ cần tìm hiểu về loại thiết bị sẽ sử dụng cho bài thuyết trình của mình. Trong đó hầu hết các trường hợp, người dùng sẽ sử dụng máy chiếu trong khi thuyết trình, điều này cho phép bạn kiểm soát và xem trước nội dung của các slide trên một màn hình trong khi trình bày các slide cho khán giả xem trên một màn hình khác.
Power
Point cung cấp cho bạn nhiều cách để thực hiện một bản trình chiếu.
Bắt đầu trình chiếu
Trước khi bắt đầu trình chiếu Power
Point, bạn cần mở bài thuyết trình của mình lên trên máy tính, sau đó kết nối máy tính với màn hình máy chiếu bên ngoài.
Tiếp theo, bấm vào nút Start From Beginning trên thanh công cụ Quick Access Toolbar ở góc trên cùng bên trái, hoặc nhấn phím F5 trên bàn phím. Ngay lập tức bản trình chiếu Power
Point của bạn sẽ xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.
Ngoài ra bạn cũng có thể bấm vào lệnh Play Slide Show ở cuối cửa sổ Power
Point, bên trái của thanh trượt Zoom để bắt đầu bản trình chiếu từ slide hiện tại.
Một cách khác để trình chiếu Power
Point là truy cập thẻ Slide Show trên thanh công cụ ribbon. Từ đây, bạn có thể bấm nút From Beginning (bấm phím F5) thuộc nhóm tính năng Start Slide Show để bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên hoặc bấm nút From Current Slide (Shift + F5) để bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại.
Điều hướng giữa các slide
Để tiến và lùi giữa các slide trong bài thuyết trình bạn có thể kích chuột trái hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Ngoài ra cũng có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để tiến hoặc lùi giữa các slide trong khi trình chiếu.
Bạn cần nhớ rằng khi đã bắt đầu trình chiếu thì toàn bộ bản trình chiếu sẽ hiển thị dạng toàn màn hình nên không thể thực hiện chỉnh sửa trên các trang slide. Tuy nhiên, trong khi xem trình chiếu thì Power
Point sẽ cung cấp một số tùy chọn điều hướng có sẵn (ngoài các cách trên).
Theo đó khi di chuyển con trỏ chuột qua khu vực dưới cùng bên trái của trang slide, bạn sẽ tìm thấy xuất hiện sáu biểu tượng điều hướng được đánh dấu như hình dưới đây.
Các biểu tượng từ trái qua phải bao gồm:
A: Nhấn biểu tượng này khi cần điều hướng ngược lại slide trước đó (có thể nhấn phím P, mũi tên hướng sang trái hoặc phím Backspace). B: Nhấn biểu tượng này để chuyển đến slide tiếp theo (hoặc nhấn phím N, mũi tên hướng sang phải hoặc phím cách). C: Nhấn biểu tượng này để truy cập công cụ bút và con trỏ laser D: Nhấn nút này khi cần xem tất cả slide, sau đó có thể chọn bất kỳ slide nào muốn xem chi tiết. Với tùy chọn này, bạn có thể dễ dàng chuyển đến một slide không liền kề chỉ với một cú kích chuột. E: Sử dụng nút này khi cần phóng to trang slide hiện tại. F: Các tùy chọn khácDừng trình chiếu
Bạn có thể thoát khỏi chế độ trình chiếu bằng cách nhấn phím Esc trên bàn phím. Ngoài ra có thể bấm nút Slide Show Options ở phía dưới bên trái và chọn End Show.Bản trình chiếu cũng sẽ kết thúc sau khi trình chiếu trang slide cuối cùng. Lúc này bạn có thể kích chuột trái hoặc nhấn phím cách để trở về dạng xem thông thường.
Hiển thị thanh tác vụ
Đôi khi bạn có thể cần truy cập Internet hoặc các tệp và chương trình khác trên máy tính của mình trong khi trình chiếu. Power
Point cho phép bạn truy cập thanh tác vụ của mình mà không cần phải dừng bản trình chiếu.
Bằng cách truy cập thanh công cụ trình chiếu toàn màn hình ở góc dưới cùng bên trái, sau đó bấm nút Slide Options. Trong menu hiển thị chọn Screen > Show Taskbar.
Ngay lập tức thanh tác vụ của Windows sẽ xuất hiện. Từ đây bạn có thể chọn một chương trình, thư mục, tệp tin, truy cập Internet… để tìm kiếm thông tin. Sau khi tìm kiếm xong, chỉ cần bấm vào biểu tượng Power
Point để quay lại bản trình chiếu.
Chế độ xem của người thuyết trình
Nếu đang trình chiếu slide của mình trên màn hình thứ hai (như máy chiếu), bạn có thể sử dụng tùy chọn Presenter view. Đây là chế độ xem trình chiếu cho phép bạn truy cập vào một bộ điều khiển đặc biệt trên màn hình mà khán giả sẽ không nhìn thấy, từ đó bạn dễ dàng tham khảo các ghi chú của các slide, xem trước nội dung của slide tiếp theo…
Để truy cập chế độ xem Presenter view, bạn truy cập thanh công cụ trình chiếu toàn màn hình ở góc dưới cùng bên trái, sau đó bấm nút Slide Options. Trong menu hiển thị chọn tùy chọn Show Presenter View (hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Alt + F5 để truy cập chế độ này).
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách trình chiếu Power
Point bạn nên biết để trau dồi kỹ năng sử dụng cho bản thân mình, hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn, chúc bạn thực hiện thành công!
huets.edu.vn chuyên cung cấp, cho thuê và sửa chữa máy chiếu, màn hình chiếu, loa di động, màn hình LED, Tivi, Laptop, i
PAD, Bộ Đàm,...Dưới dây huets.edu.vn chia sẽ một số hướng dẫn khi trình chiếu powerpoint, video bằng máy chiếu.
1. Chuân bị nội dung trình chiếu
1.1 Tập tin Power
Point
- Quý khách sử dụng máy chiếu trình chiếu nội dung với Powerpoint, để tận dụng kích thước màn hình chiếu lớn, truyển tải được nhiều nội dung qua mỗi slide, nên chọn tỷ lệ màn hình chiếu là 4 : 3 khi chuẩn bị tập tin Powerpoint và chọn tỷ lệ hình chiếu trên máy chiếu là 4 : 3.
- Cách chọn tỷ lệ hình chiếu 4 : 3 trên Powerpoint: Ở Menu chọn Design >> Chọn Slide Size >> Chọn Standard 4 : 3.
1.2 Video
- Video thường được xuất với nhiều độ phân giải và tỷ lệ khác nhau như XGA, HD, Full HD, 4K. Video được tạo bởi nhiều phần mềm khác nhau, quý khách lưu ý tỷ lệ hình chiếu video khi chuẩn bị và xuất video.
2. Cách Kết Nối Máy Chiếu và Laptop
- Gắn cáp HDMI, VGA vào Latop và máy chiếu. Nhấn đồng thời 2 phím P và Windows (cửa sổ) >> chọn Duplicate.
3. Cách tách âm thanh ra loa khi kết nối máy chiếu bằng Laptop qua cổng HDMI
3.1 Ở hệ điều hành Windows 7
- Click chuột phải vào Icon loa trên máy tính >> chọn Playback devices.
- Click chuột phải vào tên của máy chiếu đang phát âm thanh (có dấu ok màu xanh), chọn Disable.
- Âm thanh sẽ tự động chuyển qua loa của Laptop, nếu không hãy Click chuột phải Speakers >> chọn Enable.
3.2 Ở hệ điều hành Windows 10 trở lên
- Click chuột phải vào Icon loa trên máy tính >> chọn Open Sound Setting.
- Ở mục Choose your output devices >> chọn Speakers.
4. Hướng Dẫn Cách Chỉnh Dùng 2 Màn Hình Laptop Khi Kết Nối Máy Chiếu
- Quý khách vui lòng click vào link sau: Cách Chỉnh Dùng 2 Màn Hình Laptop Khi Kết Nối Máy Chiếu
5. Kết nối phát nhạc ra không dây từ Laptop ra loa thông qua Bluetooth
- Ở mục tìm kiếm trên Windows >> nhấn từ khóa: Bluetooth >> nhấp đôi chuột vào Bluetooth and others settings.
Xem thêm: Cách nấu canh khoai môn thịt bằm, thơm ngon hấp dẫn cho gia đình
- Click On Bluetooth >> chọn Add Bluetooth or other devices >> chọn Bluetooth >> đợi máy tính Laptop quét thiết bị >> chọn thiết bị hiển thị cần kết nối.
