Làm vắt nào để tính được khoảng cách giữa 2 thời khắc trong Excel? Đây là vấn đề rất nhiều người chạm chán phải dẫu vậy không biết cách làm. Tính khoảng cách ở đây bao hàm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm thân 2 mốc ngày... Trong nội dung bài viết này Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng các hàm vào Excel nhằm tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.
Bạn đang xem: Hàm tính số tháng số ngày giữa hai thời điểm
Công thức tính số giờ giữa hai thời điểm trong Excel
Điều kiện nhằm tính được số giờ thân 2 thời điểm đó là 2 thời điểm này phải ghi thừa nhận đủ quý giá Ngày mon năm Giờ phút giây (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Nếu chỉ có giá trị tháng ngày năm thì các bạn sẽ không tính được số giờ.
Công thức áp dụng để tính số giờ giữa 2 thời gian là:
=INT((Thời điểm xong - thời gian bắt đầu)*24)
Ví dụ như sau:
Trong lấy ví dụ này chúng ta có 2 thời điểm tại 2 ô A2 cùng B2 có khá đầy đủ giá trị ngày cùng giờ.
Để tính khoảng cách số giờ giữa 2 thời khắc này, chúng ta viết bí quyết tại ô C2 như sau:
=INT((B2-A2)*24)
Kết trái thu được là:
Giá trị 61 được đọc là khoảng cách giữa 2 thời khắc là 61 giờ.
Công thức tính số phútgiữa hai thời gian trong Excel
Tương từ bỏ như công thức tính số giờ thân 2 thời điểm, nhằm quy đổi ra phút thì họ có 1 giờ = 60 phút. đem toàn bộ tác dụng số tiếng nhân với 60 nhằm ra số phút:
=INT((Thời điểm dứt - thời khắc bắt đầu)*24*60)
Áp dụng vào lấy ví dụ như trên, bọn họ có công thức tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60)
Kết quả:
Tổng số phút là 3676.
Công thức tính số giâygiữa hai thời khắc trong Excel
Tương tự như phương pháp tính số phút giữa 2 thời điểm, để quy thay đổi ra giây thì họ có 1 phút = 60 giây. Rước toàn bộ tác dụng số phút nhân cùng với 60 để ra số giây:
=INT((Thời điểm chấm dứt - thời khắc bắt đầu)*24*60*60)
Áp dụng vào ví dụ như trên, bọn họ có phương pháp tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60*60)
Kết quả:
Tổng số giây là 220564.
Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm
Ngoài ra họ còn rất có thể sử dụng hàm TEXT để biểu diễn công dụng khoảng biện pháp số giờ, phút, giây như sau:
Hàm TEXT(giá trị, bí quyết định dạng) đang cho họ 1 tác dụng là tài liệu ở bên dưới dạng văn phiên bản (text) nhưng hoàn toàn có thể định dạng văn bản đó dưới định hình của dạng Số hoặc dạng Thời gian.
Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời khắc được màn trình diễn như sau:
Áp dụng cho ví dụ trên: ô A2 là thời khắc bắt đầu, ô B2 là thời khắc kết thúcKhoảng bí quyết số giờ giữa 2 thời điểm =TEXT(B2-A2, "h")Khoảng cáchsố giờ cùng số phútgiữa 2 thời gian =TEXT(B2-A2, "hh:mm")Khoảng cáchsố giờ đồng hồ : số phút: số giây giữa 2 thời điểm =TEXT(B2-A2, "hh:mm:ss")
Trong đó:
các cam kết tự h, m, s được để trong cặp dấu nháy képh là Hour, đại diện cho Giờm là Minute, thay mặt cho Phúts là Second, đại diện cho Giâymột chữ h thể bây giờ dưới dạng số có một chữ số, 2 chữ h thể bây giờ dưới dạng số có 2 chữ số. Nếu như giờ bé dại hơn 10 thì sẽ có được số 0 ở trước (tương trường đoản cú như các chữ m và s)Ví dụ hiệu quả như sau:
Kết quả mang lại ta là 13 tiếng 16 phút 04 giây.
Lưu ý:
Số tiếng chỉ trong số lượng giới hạn 24 giờ. Nếu như quá 24 giờ đồng hồ thì sẽ tính trừ đi 24 (quá 48 giờ đã trừ đi 48, là bội số của 24) => Còn 13 giờKết quả này sống dạng Text, không cần sử dụng để tính toán hay đối chiếu được.
Muốn thay đổi về dạng Số để tính toán, đối chiếu được thì chúng ta có thể kết hòa hợp hàm VALUE để chuyển đổi các cực hiếm này.
Sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm
Đối với những giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì chúng ta nên thực hiện hàm DATEDIF để khẳng định khoảng cách thay do dùng hàm INT như với cách thức tính tiếng phút giây.
DATEDIF là một trong hàm ẩn, không hiển thị trong phần nhắc nhở lúc các bạn viết công thức, nhưng lại nó mãi sau và chuyển động được bình thường trên hầu như các phiên phiên bản Office, vận dụng từ phiên bạn dạng 2010 trở đi.
DATEDIF có nghĩa là DATE + DIFFERENT, có nghĩa là sự khác biệt về ngày, hay nói theo một cách khác là khoảng cách giữa 2 thời khắc liên quan liêu tới tháng ngày năm.
Công thức DATEDIF vận dụng như sau:
Để tính khoảng cách số năm thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")
Để tính khoảng cách số tháng thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "M")
Để tính khoảng cách số ngày giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "D")
Để tính khoảng cách số mon lẻ giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")
Để tính khoảng cách số ngày lẻ giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")
Trong đó:
Tham số đồ vật 3 của hàm DATEDIF là các ký tựY, M, Dđược đặt trong cặp dấu nháy kép khi viết hàm
Ylà
Year, thay mặt đại diện cho Năm
Mlà
Month, thay mặt đại diện cho Tháng
Dlà
Day, đại diện thay mặt cho Ngày
Số mon lẻ (sau khi bỏ qua trong thời gian chẵn) là YMSố ngày lẻ (sau khi quăng quật qua trong năm chẵn với tháng chẵn) là MD
Chú ý khi dùng hàm DATEDIF:
Không có công thức ví dụ để tính số tuần, số quý.Bạn hoàn toàn có thể quy đổi từ Số tháng ra Số quý bằng phương pháp lấy số tháng phân chia cho 3 (mỗi quý có 3 tháng).Quy đổi từ Số ngày ra số Tuần bằng phương pháp lấy số ngày phân chia cho 7 (mỗi tuần có 7 ngày).Tham số Ngày hoàn thành phải luôn lớn hơn hoặc bằng tham số Ngày bắt đầu, nếu không hàm đã lỗi.Ví dụ về sử dụng hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:
Cách tính khoảng cách giữa 2 thời khắc tổng hợp đầy đủ ngày và giờ
Bạn có thể kết thích hợp giữa hàm DATEDIF cùng với hàm TEXT để màn biểu diễn nội dung này như sau;
Giá trị thời gian tương đối đầy đủ có dạng
Số năm&" năm", tương tự với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")&" năm"Số mon lẻ&" tháng", tương tự với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")&" tháng"Số ngày lẻ&" ngày", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")&" ngày"Số giờ&" giờ", tương đương với TEXT(Ngày xong xuôi - Ngày bắt đầu, "hh")&" giờ"Số phút&" phút", tương đương vớiTEXT(Ngày hoàn thành - Ngày bắt đầu, "mm")&" phút"Số giây&" giây", tương tự với TEXT(Ngày dứt - Ngày bắt đầu, "ss")&" giây"
Khi nối các hàm này vào bọn họ có tác dụng như sau:
Kết luận
Như vậy chúng tađã rất có thể hình dungđược cách tính khoảng cách giữa 2 thời khắc trong Excel rồi. Một trong những kết luận có thể rút ra là:
Hàm DATEDIF là 1 trong hàm rất kết quả trong việc xác định khoảng cách thời hạn theo Ngày, tháng, năm.Hàm TEXT là một hàm tác dụng trong việc xác minh khoảng cách thời gian theo Giờ, phút, giây. Khi sử dụng lưu ý kết quả nghỉ ngơi dạng Text, không hẳn dạng Số.Hy vọng nội dung bài viết này sẽ bổ ích trong việc nâng cấp khả năng viết bí quyết tính trong Excel của bạn. Ví như có ngẫu nhiên thắc mắc gì bạn có thể góp ý, bình luận ngay dưới bài viết này để shop chúng tôi có thể xử lý mọi thắc mắc của bạn một biện pháp sớm nhất.
Những kỹ năng và kiến thức bạn sẽ xem thuộckhóa học Excel từ cơ bản tới nâng caocủa Gitiho.com. Khóa huấn luyện này cung cấp cho chính mình kiến thức một cách vừa đủ và có khối hệ thống về những hàm, những công vắt trong excel, áp dụng excel trong công việc… hiện nay hệ thống đang có rất nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng cam kết tham gia khóa đào tạo và huấn luyện này.
Tải về file mẫu trong bài bác viết
Bạn có thể tải về file mẫu sử dụng trong bài viết tại địa chỉ bên dưới:
Nếu bạn là 1 quản trị viên, một kế kế toán hay 1 thủ quỹ trong một cơ quan, doanh nghiệp lớn thì vấn đề thống kê ngày, tháng, năm đòi hỏi độ chính xác là rất cao để xác minh một quyết toán vậy thể, có ảnh hưởng tới giá cả và các thành viên khác.
Điều này sẽ rất dễ dàng và đơn giản nếu các con số chỉ tầm hàng tuần (7 ngày), hoặc hàng tháng.
Nhưng nếu số lượng này thừa lên, ví dụ lên đến mức hàng năm hay vài chục năm thì thực sự sẽ nan giải rồi, với nếu các bạn cứ tính theo kiểu bình thường mà lập bảng thống kê thì quả là cực kỳ bất cập, mất thời hạn mà còn hay bị lầm lẫn nữa. Vậy chiến thuật nào cho chúng ta ?
Vâng ! Trong nội dung bài viết ngày hôm nay mình sẽ trình làng và share đến chúng ta cách tính con số ngày, tháng, năm bởi lệnh DATEDIF trên Excel thân một khoảng thời hạn bất kỳ.
Phương thức tính này đến phép chúng ta tính toán đúng đắn tuyệt đối cho dù khoảng thời gian đó cách nhau từng nào năm đi chăng nữa. Nó chất nhận được bạn biết đúng đắn khoảng thời gian bước đầu và ngừng là bao nhiêu ngày, tuần lễ, tháng và năm, chỉ trong khoảng 30 giây.
Mục Lục Nội Dung
I. áp dụng hàm DATEDIF để tính số ngày giữa 2 thời điểmI. Sử dụng hàm DATEDIF nhằm tính số ngày giữa 2 thời điểm
NOTE:
Thực hiện:
+ bước 1: vày hàm DATEDIF chỉ là một trong dạng câu lệnh tích thích hợp nên các bạn sẽ không search thấy trong các cửa sổ lệnh của Excel. Để làm việc được câu lệnh này trước hết bạn cần kích hoạt câu lệnh này trước, các bạn mở trình Excel của chúng ta lên và click vào File, như hình dưới.
Xem thêm: 7 cách xào thịt bò xào gì ngon nhất ? những món ăn chế biến từ thịt bò ngon
II. Lời kết
Ok, như vậy là tôi vừa hướng dẫn rất chi tiết cho chúng ta cách sử dụng hàm DATEDIF nhằm thống kê, tính số ngày, số tuần lễ, số tháng cùng số năm giữa một khoảng tầm thời gian bất kỳ rồi nhé.